Informativa dati personali Clienti/Fornitori ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR e del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 come modificato dal d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
La ditta ARTE TENDA, in persona del titolare firmatario, con sede via Rotz, 58 - 36032 - Gallio (VI)c
p.iva 04005360245in qualità di Titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e
all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di
aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda
necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui
trattamenti dei tuoi dati personali.
Come e perché ARTE TENDA raccoglie e tratta i tuoi dati personali?
ARTE TENDA raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
- nome, cognome*
- codice fiscale *
- luogo e data di nascita*
- nazionalità
- sesso
- indirizzo fisico e telematico*
- numero di telefono fisso e/o mobile*
- dati informatici (derivanti da indirizzo di posta elettronica e/o da log di accesso a piattaforme
dedicate);
- in via eventuale, se necessari allo svolgimento del servizio richiesto, relativi alla tua solvibilità
bancaria e posizione debitoria raccolti da te direttamente o presso banche dati pubbliche
- account social media
- dati catastali
- codice IBAN*
- numero carta identità*
- immagine
- p. iva*
I tuoi dati, raccolti o comunque trattati da ARTE TENDA e indicati con l’asterisco(*) si intendono
necessari e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle
attività relative al trattamento principale.
I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:
- la gestione del rapporto e dei conseguenti adempimenti anche normativi
Finalità
- l’instaurazione e gestione del rapporto con ARTE TENDA in tutte le sue fasi
- la tenuta dei libri sociali, delle scritture e dei libri di rilevanza contabile e fiscale
Base giuridica
Necessità di dare esecuzione e misureprecontrattuali e al contratto con l’interessato
Adempimento di obblighi di legge e derivanti dal rapporto instaurato, quali, tra gli altri, quelli discendenti da D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. nonché quelli derivanti dall’applicazione di adempimento di obblighi di rendicontazione economico-finanziaria e associativa
I tuoi dati possono essere comunicati/raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
- altri titolari del trattamento ES. amministrazione finanziaria e/o enti pubblici e/o istituzionali e/o assicurativi o equiparati
consulenti esterni in materia contabile e fiscale
- consulenti legali
- revisori contabili
- provider servizi informatici
e i dati che ti riguardano possono essere ottenuti mediante la consultazione di:
- elenchi tenuti da enti pubblici/istituzionali e/o assicurativi o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base a specifica normativa nazionale;
ARTE TENDA non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE).
- per attività di sicurezza informatica
Finalità
- controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza di ARTE TENDA
- implementazione procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach)
Base giuridica
- svolgimento di attività derivanti dal rapporto instaurato
- adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach)
- Legittimo interesse
- per attività di Marketing di Arte Tenda
Finalità
- Per attività di marketing diretto da parte di ARTE TENDA
Base giuridica
Chi sono i destinatari a cui i tuoi dati possono essere comunicati?
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, ARTE TENDA può comunicare i Tuoi dati personali
alle seguenti categorie di soggetti:
- figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
- enti e/o amministrazioni e/o autorità pubbliche, finanziarie e istituzionali;
- Enti, società, liberi professionisti e altri soggetti che forniscono beni/prestano servizi a ARTE TENDA;
- consulenti esterni in materia contabile e fiscale;
- consulenti legali;
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di
soggetti appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e
nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
ARTE TENDA verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le
misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il
tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati
personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i
dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei
trattamenti effettivamente svolti.
ARTE TENDA garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non
pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o
del documento che li contiene.
Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, sono assicurate misure di sicurezza
a protezione dei suddetti e sono situati all’interno dello spazio economico europeo.
Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla
gestione del rapporto con ARTE TENDA e per gli adempimenti, anche di legge, oltreché l’esercizio di
diritti che ne conseguono.